Vi är personuppgiftsansvariga
PrimeSafe AB ansvarar för de personuppgifter som behandlas om dig och är därför personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Beroende på tjänst kan vi komma att föra över personuppgifter till underbiträden både innanför och utanför EU/EES. Detta sker aldrig utan att du informeras, och vi säkerställer alltid att våra underbiträden håller samma säkerhetsstandard vid personuppgiftsbehandling som vi gör.

Vad betyder ansvar för personuppgifter?
Personuppgiftsansvarig innebär att vi bestämmer vilka personuppgifter som ska samlas in och hur de ska behandlas. Detta gör vi främst för tjänster inom bakgrundkontroll eller pre-employment screening. Vi använder här uteslutet nödvändighetsprincipen. Det vill säga att vi bara använder personuppgifter som verkligen behövs för att säkerställa våra tjänster. Vid varje tillfälle genomför vi en enskild bedömning om hanteringen av dina personuppgifter står i relation till tjänsten.

Varför behandlar vi personuppgifter om dig?
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla dig våra tjänster och produkter, dvs. endast för att fullgöra en informationsinsamling enligt våra tjänster.

Vilka personuppgifter behandlar vi?
Som personuppgiftsansvarig strävar PrimeSafe AB efter att behandla så få personuppgifter som möjligt om dig.

Om du är kontaktperson hos en av våra kunder eller användare i kundportalen behöver vi behandla ditt namn och kontaktuppgifter till dig för att kunna administrera kundförhållandet och användningen i kundportalen.
Om du är kandidat till en av våra kunder och därmed föremål för en bakgrundskontroll behandlar vi uppgifter som krävs för att genomföra en riskbaserad bakgrundskontroll eller pre-employment check. Det kan vara namn, adress, kontaktuppgifter, ekonomiuppgifter, uppgifter om tidigare anställningar eller ärenden hos myndigheter och domstolar.
PrimeSafe AB samlar inte medvetet in personuppgifter avseende ras eller etnicitet, politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelser, fackliga medlemskap, generiska eller biometriska uppgifter (i syfte att kunna särskilt identifiera en fysisk person), uppgifter avseende hälsa eller uppgifter avseende en persons sexliv eller sexuella läggning.
PrimeSafe AB kan behandla känsliga personuppgifter om det är nödvändigt för att fullgöra eller utöva arbetsrättsliga skyldigheter och rättigheter, för att vi ska kunna försvara eller göra gällande rättsligt anspråk, för att skydda din hälsa i en akut sjukdomssituation, eller om du uttryckligen har samtyckt till det.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Din säkerhet är viktig för oss. Därför har vi vidtagit lämpliga tekniska, organisatoriska och administrativa säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst och annan otillåten behandling. Vi analyserar och utvärderar regelbundet åtgärderna i syfte att skyddet för dina uppgifter ska bli så säkert som möjligt.

Vilka lämnar vi ut dina uppgifter till?
Är du föremål för en bakgrundskontroll lämnar vi ut dina uppgifter till rekryterande företag/vår kund. Vi kan komma att lämna ut uppgifterna till någon av våra leverantörer eller underleverantörer, detta sker i sådana fall på ett säkert sätt och endast om det behövs för genomförandet av bakgrundskontrollen. Vi lämnar aldrig ut fler personuppgifter än vad som är nödvändigt. Utöver dessa situationer lämnar vi inte ut dina uppgifter till andra organisationer eller myndigheter om det inte krävs enligt lag eller är nödvändigt för att utföra våra lagstadgade eller avtalsenliga förpliktelser.

Vi lämnar aldrig ut dina personuppgifter till företag för marknadsföringsändamål.

Med stöd av vilka rättsliga grunder behandlar vi personuppgifter om dig?
Vid bakgrundskontroller behandlar vi uppgifter om dig efter en intresseavvägning. Vi behandlar endast de personuppgifter som är nödvändiga i förhållande till tjänsten i fråga.

Är du kontaktperson hos kund behandlar vi uppgifter om dig efter en intresseavvägning.

Hur länge behandlar vi dina personuppgifter?
Vid bakgrundskontroller raderar vi dina uppgifter i samband med levererad rapport till kund. Är du kontaktperson hos kund eller användare i kundportalen sparar vi uppgifter om dig under avtalstiden och under en skälig tid därefter. Det innebär i de allra flesta fall att vi inte sparar dina personuppgifter under längre tid än ett år från och med avtalets upphörande, men under vissa förutsättningar kan vi behålla dina uppgifter under en längre tid än så. Det gäller exempelvis när det krävs enligt lag eller när uppgifterna kan behövas för att fastställa, utöva och bevaka rättsliga anspråk.