Bakgrundsföretagen (BKF) – vår branschförening

PrimeSafe är sedan flera år medlem i BKF vilket ger oss en styrka, kvalitetsstämpel och en möjlighet att påverka den framtida lagstiftningen och branschutvecklingen.

BKF bildades 2011 och är en branschförening som samlar professionella aktörer inom bakgrundskontrollbranschen. Syftet med BKF är att främja god branschpraxis, transparens och kvalitet i arbetet med bakgrundskontroller. Genom att samla seriösa och ansvarstagande företag skapar BKF en plattform för samverkan, kunskapsutbyte och gemensamma riktlinjer. I skrivande stund är vi åtta medlemsföretag men fler är på väg in.

BKF driver branschgemensamma frågor gentemot myndigheter och andra, samt ger medlemmarna stöd i olika frågor. Vi är övertygade om att kunder som köper bakgrundskontroller föredrar leverantörer som tillhör BKF. De vet då att tjänsterna håller en hög standard och är utförda av professionella personer.

En och samma branschstandard

BKF har tagit fram en branschstandard som motiveras med att en allt för begränsad kontroll skapar en falsk trygghet, som gör att man inte i tillräckligt stor utsträckning tillvaratar andra möjligheter att bedöma en persons lämplighet för anställning.

En bakgrundskontroll ska ge en rättvisande bild – både för den som blir granskad och för den som beställt en. Branschens gemensamma definition av vad en bakgrundskontroll minst ska innehålla för att skapa en rättvis och oberoende bild är:

1. Verifiering av identitet
2. Ekonomiska uppgifter
3. Rättsliga ärenden
4. Analys utförd av kvalificerad personal

Unikt beslut

Den 31:a maj 2023 klubbade vi igenom ett unikt beslut där BKF införde en standard för god sed och GDPR-praxis för bakgrundskontroller. Detta för att särskilja oss som gör rättssäkra och transparanta bakgrundskontroller från de mindre seriösa bolagen i branschen. Genom att fastställa tydliga riktlinjer för god bakgrundskontrollsed och GDPR-praxis är syftet att främja säkerhet och hög kvalitet för våra medlemmar, deras klienter och individer.

Riktlinjerna befäste BKF:s ställning och är minimumkrav för våra medlemmar. Ett medlemskap i branschföreningen är därmed exklusivt för kvalitativa aktörer som erbjuder GDPR-säkrade processer. Genom införandet av detta beslut arbetar BKF för att skapa en branschkultur som möter arbetsgivares behov av att fatta informerade och välgrundade anställningsbeslut samtidigt som man värnar om individens integritet.

Utdrag av BKF:s gemensamma branschstandard för god bakgrundskontrollssed

Alla BKF-bolag har en upprättad:

• Personsuppgiftspolicy med särskilt utsedd ansvarig person med uppgift att svara för databehandlingsfrågor avseende bakgrundskontroller. I samma personuppgiftspolicy framgår det också hur länge personuppgifterna sparas.
• Bakgrundskontrollpolicy för egen intern rekrytering
• Rutin för kontinuerlig utbildning av personal inom våra respektive expertisområden
• Informationssäkerhetspolicy

Legal grund för personuppgiftsbehandling

Huvudprincipen är att den legala grunden för bakgrundskontroller är intresseavvägning i enlighet med art. 6 GDPR.

Personuppgiftsansvarig

BKF-bolaget är personuppgiftsansvarig under förutsättning att bakgrundskontrollen är egenhändigt och självständigt framtagen.

Känsliga personuppgifter inom ramen för en bakgrundskontroll

Huvudprincipen är att särskilt känsliga personuppgifter som definieras enligt art. 9 GDPR inte behandlas.

Individens rättigheter

BKF-bolaget ska tillvarata den individ som bakgrundskontrolleras rättigheter så mycket som möjligt utan att inskränka på varken syftet och ändamålet med bakgrundskontrollen.

Följande riktlinjer syftar till att ge vägledning för vilken etisk hänsyn medlemmar i BKF bör ta i förhållande till sina kunder och de personer som granskas.

1. Alltid värna om samtliga parters integritet.
2. Hantera all information konfidentiellt.
3. Leverera tjänster till uppdragsgivare som är företag, myndigheter och organisationer.
4. Endast rapportera relevant information.
5. Inte rapportera känslig information som kan utgöra underlag för diskriminering.
6. Ha en upprättad policy och rutin för hantering och behandling av personuppgifter i enlighet med GDPR.
7. Ha vidtagit tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för skydd av personuppgifter.

Offentliga upphandlingar

I allt fler offentliga upphandlingar som avser bakgrundskontroller ställer upphandlaren krav på att anbudslämnarna ska var medlem i BKF vilket borgar för kvalité och rättssäkerhet.

Ackrediterad branschkod för framtidens bakgrundskontroller

Inom BKF har vi sedan två år tillbaka arbetat med att utveckla en branschkod för att i nästa steg kunna bli ett av IMY ackrediterat övervakningsorgan för bakgrundskontrollsföretag. Koden följer GDPR och ska fungera som branschens egen kvalitets- och integritetsstandard. Den anger när och hur bakgrundskontroller får genomföras, hur relevansbedömningar ska göras, hur uppgifter ska hanteras och gallras, samt hur transparens för den enskilde ska säkerställas.

BKF:s ambition är att uppförandekoden blir ett praktiskt verktyg för både företag och myndigheter, en modell för ansvarstagande självreglering. Den kompletterar lagstiftningen genom att snabbt kunna anpassas till teknik, praxis och nya riskmönster. Genom IMY:s ackreditering får samhället trygghet i att branschen står under tillsyn, samtidigt som det visar att vi tar ett aktivt ansvar för att värna både säkerheten och individens rättigheter.

Regeringen utreder behovet av ett regelverk

Regeringen har tillsatt utredningen Ett ändamålsenligt regelverk för bakgrundskontroller (Dir. 2025:83). Det är ett viktigt steg mot att skapa tydlighet och rättssäkerhet för både uppdragsgivare, verksamheter och branschen som helhet och vi i BKF välkomnar den varmt. På bakgrundskontrollforetagen.se säger ordförande Johan Söderström i en artikel: ”BKF representerar den samlade kunskapen om hur säkerhet och integritet kan förenas i praktiken. Vi vill vara en aktiv partner till regeringen och utredningen i arbetet med ett modernt och rättssäkert regelverk.”

Utredningens uppdrag är brett och BKF bedömer att det redan omfattar frågan om tillgång till information mellan myndigheter och näringsliv. För att utredningen ska nå sitt syfte krävs att regleringen skiljer mellan olika typer av bakgrundskontroller. Bakgrundskontroller kan inte regleras med en generell modell. Att granska en anställd eller en underleverantör ställer olika krav på proportionalitet, integritet och ansvar. Samtidigt råder fortfarande oklarhet kring hur begreppet bakgrundskontroll ska förstås och tillämpas i praktiken.

BKF:s uppförandekod ger det ramverk som saknas: tydligt, tillämpbart och redan förankrat i verkligheten. Ett sådant ramverk stärker inte bara förtroendet för branschen utan bidrar också till Sveriges förmåga att motverka brott, korruption och otillbörlig påverkan.

BKF:s presenterar följade rekommendationer till regering och utredning i samma artikel på sin hemsida (publicerad i november 2025)