Bolagskontroll
Vet du vem du gör affärer med? Att hyra ut en lokal, anlita en underentreprenör eller ingå ett avtal med en ny affärspartner kan innebära en risk. Eliminera eller minimera risken genom att göra en bolagskontroll. Du undviker eller minskar risken betydligt för skada på varumärket eller negativ påverkan av företagets resultat.
För befintliga kunder, beställ via vår kundportal i menyn
Bolagskontroll
Vissa branscher är märkbart mer utsatta än andra och då kan en bolagskontroll undvika uppenbara kostsamma risker. Våra bolagskontroller är omfattande och inhämtning av fakta sker från flertalet myndigheter och instanser i tillägg till den information som vi söker fram från andra källor.
Att enbart kontrollera själva bolaget visar endast hur bolaget ser ut och mår. Det är framförallt även av vikt att få en tydlig bild av att bolagets företrädare eller annan relevant person. I vår bolagskontroll granskar vi både bolag samt formella respektive faktiska företrädare för bolaget. Kontrollernas omfattning och innehåll varierar och skräddarsys efter kundens behov och önskemål.
Vi har en stor kunskap om aktuella brottsliga tillvägagångssätt, kriminella miljöer och individer vilket är en stor fördel i många sammanhang. Med vår gedigna erfarenhet och kompetens från många år inom Polisen, Säkerhetspolisen, Ekobrottsmyndigheten och Skatteverket vågar vi säga att vi levererar mycket välgrundade analyser av den information som framkommit i bolagskontrollen. Vi gör en riskbedömning av det kontrollerade bolaget som är kopplad till typ av verksamhet, vilket avtal som ingås och vilken bransch som ditt företag är verksamt inom. Med vår rapport som underlag skall ni kunna fatta ett välgrundat affärsbeslut.
Varför är bolagskontroll viktigt?
När du ska inleda ett nytt affärssamarbete, hyra ut en lokal eller ta in en leverantör handlar det inte bara om att lita på magkänslan. Det handlar om att ha fakta på bordet. Vår bolagskontroll ger dig ett tydligt beslutsunderlag, så att du kan agera med trygghet, inte gissa.
Vi går långt utöver en vanlig kreditkontroll. Vi gräver i bolagets registeruppgifter, ekonomi, rättsliga instanser men också i företrädarnas bolagshistorik, rättsliga instanser, skulder, offentliga register, medieexponering, kopplingar till riskfyllda miljöer och organiserad brottslighet. Genom att kombinera öppna källor, myndighetsdata och vår egen erfarenhet från säkerhets- och utredningsarbete skapar vi en helhetsbild som verkligen visar hur bolaget och dess företrädare ser ut.
Varje bolagskontroll skräddarsys utifrån din verksamhet och det avtal eller den affärsrelation som står på spel. Bransch, omfattning, funktion och vilka risker som är mest relevanta för dig är alltid med i vår bedömning.
Genom våra kontroller kan du förebygga varumärkesskador, minimera ekonomiska överraskningar och ta in affärspartners med större självförtroende.
Processen
Vi tydliggör syfte, behov och den aktuella affärssituationen.
Vi identifierar vilka informationskällor som är relevanta i just det uppdraget.
Vi hämtar och verifierar uppgifter från flera källor (offentliga register, myndigheter, öppna källor, media m.m.).
Vid behov kompletterar vi med ytterligare information som inte framgår i standardiserade kontroller.
Vi gör en strukturerad analys av bolaget och dess företrädare, inklusive risker, historik och ekonomi.
Vi sammanställer resultatet i en tydlig rapport med vår bedömning och rekommendationer. Därutöver muntlig återkoppling vid avvikelse.
Kunden får ett konkret beslutsunderlag som visar vad som är normalt, vad som avviker och vad som eventuellt bör följas upp innan ett avtal eller affärsbeslut tas.
Vad är viktigt att kontrollera?
Har bolaget eller företrädarna pågående eller avslutade tvister hos domstolar som kan komma att påverka bolaget och deras anseende eller ekonomi negativt?
Befinner sig bolaget eller de kontrollerade personerna i ekonomiska svårigheter som inte syns vid en vanlig kriditkontroll?
Har bolaget anlitat svart arbetskraft, avskedat personal på felaktiga grunder eller finns det kopplingar till kriminalitet på olika sätt?
Finns det något som skulle kunna ge bolaget eller dess företrädare negativ publicitet i media?
Finns det en historik av konkurser för bolagsmännen?
När bör man göra en bolagskontroll?
En bolagskontroll bör göras en när du står inför större eller långsiktiga åtaganden – till exempel inför uthyrning till en lokalhyresgäst, vid leverantörskontroll, i samband med ett förvärv, eller när du inleder en ny affärsrelation. En sådan kontroll ger en tydlig riskbild och minskar risken för oväntade kostnader eller samarbeten som inte håller. En bolagskontroll bör också genomföras löpande om det sker betydande förändringar i bolaget efter att samarbetet har startat.
På Primesafe hjälper vi dig att anlita tryggt!
Kontrollpunkter
På PrimeSafe hjäpler vi er att kontrollera bolag- så att ni kan anlita tryggt. Vi går igenom styrelsesammansättning – vem som faktiskt bestämmer och får skriva under. Vi säkerställer att arbetsgivaravgifter och skatteregistreringar är i ordning, och vi analyserar ekonomi och skulder med fokus på omsättning och eventuella skulder hos myndigheter. Vi granskar om det finns tecken på otillåten arbetskraftsanvändning genom att jämföra ekonomi, personaluppgifter och skatterapportering. Bolaget och dess företrädare matchas mot sanktionslistor, samtidigt som vi gör en rimlighetskoll av internetexponeringen – webbplats, kontaktvägar, återkommande klagomål och transparens. Vi letar också efter rättsliga ärenden som kan påverka dig, som tvister, tillsyn, rekonstruktion eller konkurs.
Vi kan även utföra kontroll på fältet vid behov.
Företag som anlitat PrimeSafe
PrimeSafe arbetar med företag och organisationer inom både privat och offentlig sektor. Våra kunder finns inom branscher som finans, industri, handel, bygg, fastighet och offentlig förvaltning.
Nedan visas ett urval av företag som anlitat PrimeSafe för en eller flera av våra tjänster, däribland bakgrundskontroller, bolagskontroller, säkerhetsprövning, utredningar och andra säkerhetstjänster.
Vanliga frågor och svar om bolagskontroll
Vad är en bolagskontroll?
En bolagskontroll är en systematisk granskning av ett företag där vi verifierar fakta i offentliga register och samlar signaler som säger något om seriositet, ekonomi och risk. Resultatet presenteras som en tydlig sammanställning med eventuella varningsflaggor.
Varför ska jag göra en bolagskontroll innan jag anlitar ett företag eller ingår ett avtal?
För att minska risken. Vi hjälper dig att kontrollera att företaget är seriöst, har ordnad ekonomi och rätt behörigheter. Det hjälper dig att undvika oseriösa aktörer och oväntade kostnader eller avbrutna jobb.
Vad ingår i er kontroll – vilka uppgifter får jag?
I vår kontroll går vi igenom bland annat styrelsesammansättningen (vilka som sitter i styrelsen, roller och firmateckning), att företaget har ordning på arbetsgivaravgifter. Vi sammanfattar även ekonomi och skulder utifrån offentliga uppgifter och senaste bokslut. Vi matchar bolag och nyckelpersoner mot relevanta sanktionslistor. Vi gör en check av internetexponering (webbplats, kontaktuppgifter, transparens och återkommande kundomdömen/anmärkningar) och letar efter rättsliga ärenden som kan påverka dig. Allt presenteras som en samlad bedömning tillbaka till er och muntlig återkoppling vid avvikelser.
Var hämtar vi informationen?
PrimeSafe använder sig av primärkällor vilket innebär att vi inhämtar information direkt från respektive myndigheter. Det gör att informationen vi baserar våra bedömningar på är mycket tillförlitlig. Vi använder bara offentliga källor och andra källor som är tillgängliga för allmänheten.
Gör ni kontroller av personer?
Ja, vi gör även kontroller av personer. En bakgrundskontroll utförs oftast vid nyanställning men kan även göras på befintlig personal, konsulter och andra personer som anlitas i någon form. Bakgrundskontroll behövs bland annat för att fastställa personens identitet, verifiera att lämnade uppgifter är riktiga och minimera riskerna för skada på organisationen. Läs mer om bakgrundkontroller
Vad missar man om man endast inhämtar information från en s.k. rättsdatabas?
I en rättsdatabas kan man till exempel missa vissa civilrättsliga ärenden som är av betydelse samt information om personen varit misstänkt för ett brott men ej blivit åtalad.
Utför ni bolagskontroller i andra länder?
Ja. Vi har samarbetspartners i över 100 länder och kan göra bolagskontroller i många fler. Vilken typ av information som går att få fram varierar från land till land.
Påverkar kontrollen företaget jag tänker anlita?
Nej. Vi hämtar uppgifter från offentliga register och betrodda databaser utan att kontakta företaget. Kontrollen är passiv och påverkar inte deras verksamhet.