Bakgrundskontroll
Att anställa en ny medarbetare är en stor investering för alla organisationer och att anställa ”fel” person kan därför bli mycket kostsamt. Precis som vid alla andra investeringar är det därför viktigt att göra de kontroller som är möjliga, för att minska risken för beslut på felaktiga grunder.
För befintliga kunder, beställ via vår kundportal i menyn
Bakgrundskontroll
I samband med nyanställningar rekommenderar vi alltid att man gör bakgrundskontroller av slutkandidaterna. Syftet med bakgrundskontrollen är att verifiera att lämnad information är riktig och att det inte finns några uppenbara risker med att anställa personen. Vi har utfört bakgrundskontroller i olika sammanhang sedan 2004 och våra medarbetare har stor vana och erfarenhet av att utföra kontrollerna. Våra medarbetare har bakgrunder från bland annat polisen, Säkerhetspolisen, Åklagarmyndigheten och Ekobrottsmyndigheten och arbetar också med utredning av oegentligheter och förebyggande företagssäkerhet.
Med vår utredningserfarenhet och kompetens får ni som kund en extern och professionell riskbedömning av kandidaten. Vårt grundutbud består av tre olika nivåer, men vi kan givetvis anpassa kontrollernas innehåll efter kunds behov och typ av befattning. En bakgrundskontroll är ett effektivt sätt att minska risken för felrekrytering, skydda organisationens förtroendekapital och säkerställa att anställningsbeslut känns trygga och välgrundade.
Läs mer om vår bolagskontroll här.
BAKGRUNDSKONTROLL
BAS
Baskontroll lämpar sig för alla medarbetare med begränsad tillgång till känslig information och begränsat ekonomiskt ansvar, exempelvis i mer operativa eller administrativa roller.
Leveranstid:
Normalt inom 2 arbetsdagar
BAKGRUNDSKONTROLL
UTÖKAD
Innehåller utöver BAS, kontroll i fler offentliga källor (CSN, lantmäteriet, bolagsverket, m.fl) med mer detaljerad information från myndigheter. Lämpar sig för medarbetare med tillgång till känslig information och/eller ekonomiskt ansvar som t.ex. mellanchefer och IT-personal etc.
Leveranstid:
Normalt inom 3 arbetsdagar
BAKGRUNDSKONTROLL
FÖRDJUPAD
Innehåller samtliga uppgifter i BAS/UTÖKAD kompletterat med fler uppgifter från ytterligare offentliga källor samt kontroll av partner. Lämpar sig för kontroll av personer i ledningspositioner t.ex. vd, ekonomichef, styrelsemedlemmar mm.
Leveranstid:
Normalt inom 4 arbetsdagar
Behöver du en bakgrundskontroll brådskande? Hör av dig till oss om expressleverans. Ofta kan vi leverera inom 24 timmar.
Medlemmar i branschförening
Vi är medlemmar i branschföreningen Bakgrundskontrollföretagen, vilket ger dig som kund en garanti att vi följer gällande lagar och regler och håller en hög kvalité på våra tjänster. Det innebär också att processerna är strukturerade, att integritet och dataskydd tas på allvar och att resultatet bygger på ett professionellt arbetssätt.
Varför är bakgrundskontroller viktigt?
Rekrytering innebär alltid ett risktagande. När en ny person får tillgång till system, ekonomi, kundregister eller annan känslig intern information är det av stork vikt att förvissa sig om att det inte finns några risker med att anställa personen som skulle kunna medföra men för företaget. En bakgrundskontroll handlar därför inte om att misstänkliggöra kandidater utan om att skapa trygghet och fatta ett välgrundat beslut baserat på fakta istället för magkänsla.
En felrekrytering kan bli mycket kostsam, både ekonomiskt och organisatoriskt. Det kan leda till produktionsstörningar, förtroendeskada, negativ mediaexponering, förlorade kunder, konflikter, oro och rädsla förutom kostsamma uppsägningar med risk för ogiltigförklaring av desamma. I värsta fall kan det handla om direkt brottslighet, men oftare är riskerna mer subtila, exempelvis ekonomiska problem, kopplingar till kriminella individer/nätverk eller tidigare incidenter som inte framkommit i CV eller från referenser.
En bakgrundskontroll ger ett välgrundat beslutsunderlag som kompletterar intervjuer, referenser och tester. Den säkerställer att organisationens interna regler och rutiner efterlevs och skapar en mer förutsägbar rekryteringsprocess vilket i sin tur även gagnar arbetsmiljön.
En bakgrundskontroller utgör således en nödvändig kvalitetssäkring där organisationens varumärke, ekonomi och information skyddas mot kostsamma och svårhanterliga risker innan det är för sent.
När blir en bakgrundskontroll aktuell?
Bakgrundskontroller är inte enbart aktuellt vid nyrekryteringar. I många organisationer används de som ett verktyg för att fortlöpande riskbedömningar eftersom en bakgrundskontroll bör bedömas som en färskvara och inte bör användas som grund för andra beslut som fattas om personen i framtiden.
När en anställd byter tjänst och får större mandat, access eller hanterar mer känslig information än tidigare bör man därför göra en ny bakgrundskontroll.
Vid nyanställning av personal
När en individ får utökad behörighet eller systemaccess
Innan en konsult eller extern leverantör får åtkomst till verksamheten
Vid förlängning av konsultavtal
När en medarbetare återgår i tjänst efter längre frånvaro
När en person ska hantera känslig information, ekonomi eller beslutsmandat
Vid misstanke om avvikelser, oegentligheter eller interna incidenter
I samband med säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen
Företag som anlitat PrimeSafe
PrimeSafe arbetar med företag och organisationer inom både privat och offentlig sektor. Våra kunder finns inom branscher som finans, industri, handel, bygg, fastighet och offentlig förvaltning.
Nedan visas ett urval av företag som anlitat PrimeSafe för en eller flera av våra tjänster, däribland bakgrundskontroller, bolagskontroller, säkerhetsprövning, utredningar och andra säkerhetstjänster.
Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroll
Vilken information kommer fram i en bakgrundskontroll?
Vad som framkommer i en bakgrundskontroll är mycket upp till vad kunden vill att vi ska kontrollera. Vanligtvis innehåller den person- och adressuppgifter, inkomstuppgifter, skulder, rättsliga ärenden, sociala medier och internetexponering. Utöver detta kan vi göra andra kontroller i olika offentliga register. Vi gör alltid en manuell bedömning av den samlade informationen, och fokuserar på relevans, helhetsbild och vad som faktiskt kan påverka rollen eller beslutsunderlaget i praktiken.
Varför behöver man göra en bakgrundskontroll?
Bakgrundskontroller utförs oftast vid nyanställning men kan även göras på befintlig personal, konsulter och andra personer som anlitas i någon form. Bakgrundskontroll behövs bland annat för att fastställa personens identitet, verifiera att lämnade uppgifter är riktiga och minimera riskerna för skada på organisationen, både ekonomiskt, juridiskt och ur ett varumärkesperspektiv.
Hur ofta hittas en avvikelse i en bakgrundskontroll?
I ungefär 25 procent av våra kontroller förekommer avvikelser av olika art. De vanligaste är ekonomiska problem, rättsliga ärenden eller internetexponering som bedöms som olämplig. En avvikelse innebär antingen att det finns oklarheter som behöver utredas närmare eller att personen bedöms som olämplig för just den aktuella tjänsten. Avvikelser behöver inte alltid vara avgörande i sig, men de måste sättas i rätt sammanhang för att kunna bedömas på ett korrekt och proportionerligt sätt, både för individen och er som företag.
Var hämtar vi informationen?
PrimeSafe använder sig av primärkällor vilket innebär att vi inhämtar information direkt från respektive myndigheter. Det gör att informationen vi baserar våra bedömningar på är mycket tillförlitlig. Vi använder bara offentliga källor och andra källor som är tillgängliga för allmänheten.
Vad missar man om man endast inhämtar information från en s.k. rättsdatabas?
I en rättsdatabas kan man till exempel missa vissa civilrättsliga ärenden som är av betydelse samt information om personen varit misstänkt för ett brott men ej blivit åtalad. Därför räcker det sällan att enbart söka i en enskild datakälla – man behöver kombinera flera källor och tolka dem i sitt sammanhang.
Utför ni bakgrundskontroller i andra länder?
Ja. Vi har samarbetspartners i över 70 länder och kan göra bakgrundskontroller i många fler. Vilken typ av information som går att få fram varierar från land till land, eftersom lagstiftning, registeråtkomst och insynsnivåer skiljer sig åt mellan olika jurisdiktioner och marknader.
Hur vet jag vilken nivå på bakgrundskontroll jag ska beställa?
Kontakta oss så förklarar vi skillnaderna mellan de olika bakgrundskontrollerna och hjälper er att välja rätt alternativ. Vi har flera olika paket men kan självklart skräddarsy en variant som passar er bäst, baserat på rollens ansvar, risknivå och vilken typ av beslutsunderlag ni behöver inför rekryteringen.
Gör ni kontroller av företag?
Ja, vi gör även kontroller av företag. En bolagskontroll kan man göra om man exempelvis ska ingå ett samarbetsavtal, hyra ut lokal eller anlita en entreprenör. I bolagskontrollerna ingår alltid personkontroller av företrädarna, eftersom bolagets riskbild i praktiken ofta hänger ihop med vilka individer som styr, representerar och fattar beslut för organisationen.