Säkerhetsprövning
Bakgrundskontroll och säkerhetsprövningsintervju
För befintliga kunder, beställ via vår kundportal i menyn
Säkerhetsskydd
Säkerhetsskyddslagen ställer stora krav på den som bedriver säkerhetskänslig verksamhet och den omfattar så väl offentliga organisationer som privata företag. Den som bedriver säkerhetskänslig verksamhet eller ska deltaga i sådan verksamhet behöver i de flesta fall säkerhetspröva sin personal.
Gäller det den egna organisationen är det genom säkerhetskyddsanalysen man vet vilka befattningar som ska säkerhetsprövas. Det kan också vara så att organisationens egen personal ska utföra uppdrag i annans säkerhetshetskänsliga verksamhet och fått krav på sig att säkerhetspröva de aktuella personerna innan deltagande är möjligt.
Syftet med säkerhetsprövningen är att klarlägga om en person kan antas vara lojal mot de intressen som ska skyddas i säkerhetsskyddslagen, om personen är pålitlig ur säkerhetssynpunkt, samt utreda eventuella sårbarheter i säkerhetshänseende. På så vis ska man förebygga att personer som inte är pålitliga ur säkerhetssynpunkt deltar i säkerhetskänslig verksamhet.
Säkerhetsprövning ska enligt säkerhetsskyddslagen göras av alla som placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning utan placering i säkerhetsklass ska också göras vid ett deltagande i säkerhetskänslig verksamhet av mer ringa omfattning.
Säkerhetsprövning
Grundutredning
En grundutredning är det första och mest centrala steget i en säkerhetsprövnings-process. En grundutredning avser en utredning om personliga förhållanden av betydelse för säkerhetsprövningen och syftet med den är att ge tillräckligt god personkännedom om den som ska arbeta eller delta i säkerhetskänslig verksamhet för att kunna bedöma om personen är lämplig från säkerhetssynpunkt till att göra detsamma.
Grundutredningen består av en bakgrundskontroll och efterföljande säkerhetsprövningsintervju samt en registerkontroll, i förekommande fall. Det är först när både bakgrundskontroll och intervju är genomförda som man har ett välgrundat underlag att fatta beslut på om en person är lämplig att placeras i säkerhetsklass eller ej.
Bakgrundskontroll vid säkerhetsprövning
Vi tillhandahåller en särskilt utformad bakgrundskontroll, med eller utan cv-verifiering, som ger ett bra underlag inför säkerhetsprövningsintervjun. Vi anser att kvalitén på en intervju utan en välgrundad bakgrundskontroll som underlag blir undermålig och inte kan användas i en säkerhetsprövning, eftersom viktiga riskindikatorer annars kan missas eller feltolkas redan i ett tidigt skede av processen.
Säkerhetsprövningsintervju
En intervju tar oftast en och en halv till två timmar. Vi använder antingen vårt eget intervjuunderlag eller ett som tillhandhålls av uppdragsgivaren. Frågorna är omfattande och djupgående och kan upplevas som integritetskänsliga. Vår uppgift är därför att skapa så goda förutsättningar som möjligt för att kunna genomföra ett bra samtal. Vi kan genomföra intervjun hos dig som uppdragsgivare eller i våra egna lokaler i Göteborg. Vi kan självklart också ordna lämpliga samtalsrum på andra orter i landet.
Vad är en bakgrundkontroll?
Vid nyanställningar rekommenderar vi att man gör bakgrundskontroll av slutkandidaterna. Syftet är att verifiera att den information som lämnats stämmer samt att identifiera eventuella risker som kan påverka beslutet att anställa. Vi har arbetat med bakgrundskontroller sedan 2004 och har lång erfarenhet av att utföra dessa. Våra medarbetare har bakgrunder från bland annat polisen, Säkerhetspolisen, Åklagarmyndigheten och Ekobrottsmyndigheten och arbetar också med utredning av oegentligheter och förebyggande företagssäkerhet, vilket innebär att riskbedömningar är en del av vårt kärnområde.
Genom vår kompetens får ni som kund en extern, oberoende och professionell riskbedömning av slutkandidaten. Detta skapar trygghet i beslutsprocessen och ger ett välgrundat beslutsunderlag. Vi erbjuder tre grundnivåer av bakgrundskontroll men kan även anpassa innehållet helt utifrån specifika behov eller kravprofiler.
Vi är medlemmar i branschföreningen Bakgrundskontrollföretagen, vilket innebär att vi arbetar i enlighet med gällande lagar, regler och branschpraxis. Det ger en kvalitetssäkring för dig som kund – både av metod och hantering av personuppgifter.
Önskar ni kontrollera ett företag eller en organisation i samband med uppköp, tecknande av samarbetsavtal eller? Läs mer om vår bolagskontroll här.
Hur går en säkerhetsprövning till?
Säkerhetsskyddsanalys och identifiering av Befattningar
Utgångspunkten är verksamhetens säkerhetsskyddsanalys. Det är den som avgör vilka befattningar som ska omfattas av säkerhetsprövning. Prövningen är alltså rollstyrd, inte personstyrd. Det innebär att det är funktionen som styr och inte vem som råkar arbeta i den.
Grundutredning
När en person innehar en befattning som ska säkerhetsprövas görs en grundutredning. Den innehåller normalt två delar:
- Bakgrundskontroll / inhämtning av relevanta uppgifter
- Säkerhetsprövningsintervju
Tillsammans ger det ett bredare beslutsunderlag än bara ett samtal eller ett utdrag ur register. Syftet är att bedöma faktiska förhållanden, eventuella mönster, riskindikatorer, livssituation, stabilitet och pålitlighet.
Bedömning och beslut om lämplighet
Efter grundutredningen görs en bedömning om personen är lämplig att placeras i säkerhetsklass. Först om den bedömningen är positiv kan ansökan om registerkontroll skickas in till Säkerhetspolisen.
Registerkontroll
Det är verksamhetsutövaren, alternativt dess tillsynsmyndighet, som ansöker om registerkontroll och kontrollen utförs av Säkerhetspolisen. Den får inte påbörjas utan samtycke. Resultatet återkopplas till beställaren.
Kontinuerlig uppföljning
När personen är placerad i säkerhetsklass upphör inte prövningen efter utförd grundutredning. Säkerhetsprövning är en pågående process. Det innebär att arbetsgivaren har en skyldighet att följa upp prövningen löpande under hela tiden som individen innehar den befattning som omfattas av kravet på säkerhetsprövning.
Varför är en säkerhetsprövning viktig?
En felbedömning kan innebära att skyddsvärd information exponeras, förvanskas eller kommer i orätta händer vilket i sin tur kan medföra skada för Sveriges säkerhet. En väl genomförd säkerhetsprövning skapar trygghet för verksamheten, för samhället och för individen som prövas.
Vårt uppdrag är att stödja er i processen, förklara kraven och hjälpa till med praktiskt genomförande. Från analys till intervju och beslutsunderlag.
Säkerhetsprövning inför anställning
Säkerhetsprövningen ska göras inför anställning/deltagande i säkerhetskänslig verksamhet och består av tre delar: grundutredning, registerkontroll och utbildning i säkerhetsskydd. Grundutredningen måste vara genomförd och personen bedömd som lämplig att placera i säkerhetsklass innan en registerkontroll får beställas. Registerkontrollen utförs av Säkerhetspolisen.
Om oss
Våra medarbetare
Samtliga av våra seniora konsulter är anställda och har en bakgrund från polisen och/eller Säkerhetspolisen och har en mångårig erfarenhet av att hålla förhör och utredande samtal. Vi arbetar också med säkerhetsskydd ur alla aspekter och håller oss väl uppdaterade om hotbilden, lagstiftningen och annat inom området.
Företag som anlitat PrimeSafe
PrimeSafe arbetar med företag och organisationer inom både privat och offentlig sektor. Våra kunder finns inom branscher som finans, industri, handel, bygg, fastighet och offentlig förvaltning.
Nedan visas ett urval av företag som anlitat PrimeSafe för en eller flera av våra tjänster, däribland bakgrundskontroller, bolagskontroller, säkerhetsprövning, utredningar och andra säkerhetstjänster.
Vanliga frågor och svar om säkerhetsprövning
Vad är en säkerhetsprövning - och när bör den göras?
En säkerhetsprövning är en kontroll av en persons lojalitet, pålitlighet och sårbarheter. Den ska genomföras innan personen börjar arbeta eller får behörighet i säkerhetskänslig verksamhet, och syftar till att säkerställa att individen inte utgör en risk för verksamheten, informationen eller samhällsskyddet i stort.
Vad ingår i en säkerhetsprövning?
En säkerhetsprövning inför anställning eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet omfattar tre delar: grundutredning, registerkontroll och utbildning i säkerhetsskydd. Grundutredningen görs alltid först för att bedöma personens lojalitet, pålitlighet och eventuella sårbarheter; först om den visar att personen är lämplig att placera i säkerhetsklass får en registerkontroll beställas, och den utförs av Säkerhetspolisen. Därefter ingår utbildning i säkerhetsskydd så att personen förstår kraven, ansvaret och hur skyddet ska tillämpas i rollen.
Behöver den som genomgår en säkerhetsprövning ge samtycke?
Hur länge gäller en säkerhetsprövning?
Säkerhetsprövning är en pågående process – den ska följas upp kontinuerligt under hela tiden personen deltar i säkerhetskänslig verksamhet, eftersom förutsättningar, riskbild och individens situation kan förändras över tid.
Vad omfattar registerkontrollen?
Säkerhetspolisen hämtar uppgifter från relevanta register (t.ex. belastnings- och misstankeregister) enligt gällande lagstiftning.
Hur hjälper PrimeSafe oss i praktiken?
Vi kartlägger roll och skyddsbehov, genomför grundutredning och intervju, kvalitetssäkrar underlag, guidar i dokumentation och beslutsunderlag, samt stödjer utbildning i säkerhetsskydd och den löpande uppföljningen.